L'area relativa alla gestione dei metadati (gestione proprio catalogo, editor, upload di file XML) è riservata alle Amministrazioni Pubbliche accreditate.
Per essere abilitate le Amministrazioni devono preventivamente iscriversi all'IPA (Indice della Pubblica Amministrazione), secondo quanto stabilito dal comma 1 dell'art. 19 dell'allegato A del DPCM 1 aprile 2008, ed espletare la procedura di accreditamento al RNDT.
I metadati sono prodotti dalle singole Amministrazioni responsabili dei dati e servizi, che possono effettuare le operazioni di modifica, aggiornamento e cancellazione dei metadati stessi inviando dei file XML conformi agli schemi XSD di cui al DM 10 novembre 2011.
Le Amministrazioni che non dispongono dell'infrastruttura necessaria per gestire un proprio catalogo possono utilizzare le funzionalità presenti in quest'area.
Le funzionalità presenti nell'area riservata sono:
- registrazione e gestione del catalogo della singola PA;
- editor, strumento per l'acquisizione e l'aggiornamento dei metadati attraverso la compilazione di "form" guidate;
- caricamento di file XML.
L'Agenzia per l'Italia Digitale provvede alla convalida di tutti i metadati ricevuti per la loro pubblicazione finale nel Repertorio Nazionale. I controlli dell'Agenzia si limitano ad una verifica di completezza e di coerenza dei file inviati dalle Amministrazioni, che restano le uniche responsabili del contenuto pubblicato.
Una volta pubblicati nel Repertorio Nazionale i metadati sono disponibili per la consultazione.